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市委、市政府建立健全招展工作组织体系和机制,多次召开招展工作会议进行部署调度,为完成招展任务提供了组织保障;各个对口招展单位签署了责任状,把世园会招展工作列为目标绩效考核范围,为完成招展任务注入了强大动力;世园执委会积极争取国家林业局、中国花卉协会、中国贸促会和山东省政府等主办单位的大力支持,协调动员各个省份和城市参展青岛世园会,为完成招展任务打下了良好基础;注重发挥示范效应,组织中华园参展省份集中签约和展园开工仪式等活动,在主流媒体加强宣传推介,扩大了青岛世园会的影响力和吸引力。
青岛世园会招展流程包括反馈回执、确定展位、提交设计方案、签署协议、展园建设、运营管理等多个阶段。各个对口招展责任单位制定落实招展工作方案,按照时间节点,倒排工期,逐项推进落实。截至3月底,中华园所有参展方全部确定展园位置,有48家参展方提交了展园概念设计方案并完成深化,42家签订参展合同;湖北、河北、吉林辽源、宁夏、上海、四川、江苏、青海、新疆、澳门等10余个展园已经开工,近期其他展园建设也将陆续铺开。今年春季,各个展园将完成大型苗木栽植任务;10月前完成景观工程、主体工程建设,转入试运营阶段;2014年4月25日如期开园。